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証明書発行・在校生の諸届

証明書発行

1 受付時間
平日 9時から 16時30分まで
(土・日・祝日及び学校閉庁日、年末年始(12/29-1/3)は受付できません)
【令和3年度の学校閉庁日】
 8/10~12、10/1、12/28

入学者選抜の時期においても、証明書発行の受付及び交付の業務を閉鎖いたします。
日程の詳細は別途ホームページ(⇒こちら)にてお知らせいたします。

2 証明書の発行
経営企画室では、次の証明書を発行します。使用目的に応じて申請してください。
卒業生が申請するときは、本人であることを証明する書類(運転免許証・健康保険証等)をご提示ください。
発行手数料はお釣りの出ないようご準備ください。(窓口では両替やお釣りのお渡しができません)
※手数料を納入していただいてからの発行となります。電話等での事前申請受付は原則いたしません。


共通テストや大学出願の直前期は、申請件数が多くなり、発行に時間を要します。
時間に余裕をもって申請していただきますようお願いします。
種類 対象 発行目安 発行手数料 発行可能期間
在学証明書
卒業見込証明書
在校生 翌日までに発行 なし
卒業証明書 卒業生 即日(15分程度)発行 1通につき400円 期限なし
調査書
成績証明書
在校生
卒業生
1週間程度で発行 1通につき400円
(在校生は無料)
卒業後5年
単位修得証明書 卒業生 1週間程度で発行 1通につき400円
(在校生は無料)
卒業後20年
※発行可能期間が過ぎている場合は、証明書発行ができない旨の通知文を無料で発行いたします。

証明書は、原則として卒業時の姓名で発行となります。
結婚等で姓が変わり、新姓で証明書発行を希望される場合は、旧姓と新姓が分かる公的書類(戸籍抄本等)の提出も必要となります。

3 申請方法(窓口または郵送のみ)
(1)本人が来校する場合
 経営企画室窓口で「証明書発行申請書」を記入し、発行手数料とあわせて提出してください。
 証明書交付を郵送希望の場合は、返信用封筒・切手をご準備ください。(下記(2)ウ参照)
 (
新姓で証明書発行希望の場合は、旧姓と新姓が分かる公的書類(戸籍抄本等)もご準備ください。)
(2)郵送で申請の場合
必要書類を経営企画室宛てに送付してください。(郵送の場合は、通常発行期間+郵送日数がかかります。)
●証明書発行申請書
様式はこちら⇒
証明書発行申請書 記入例はこちら⇒記入例
●発行手数料
手数料は1通あたり400円です。
「定額小為替」(ゆうちょ銀行・郵便局の貯金窓口取扱い)または「現金」をご送付ください。
定額小為替の有効期間は発行日から6ヶ月です。残りの有効期間が1週間以上あるものをご送付ください。
現金の場合は、必ず現金書留でご送付ください。
●返信用封筒・切手
宛先を記入した返信用封筒に切手を貼り、ご送付ください。
封筒の種類・切手代は、下記の表を参考にしてください
●本人確認書類

運転免許証・健康保険証等のコピーをご送付ください。
●卒業時から姓が変わり、新姓で発行を希望の場合

旧姓と新姓が分かる公的書類(戸籍抄本等)もご送付ください。
発行する証明書の数量 返信用封筒の種類 返信用切手の種類
卒業証明書のみ
1~3通
長3封筒 84円
卒業証明書のみ
4~9通
長3封筒 94円
卒業証明書以外の証明書
1通
角2封筒 120円
卒業証明書以外の証明書
2~5通
角2封筒 140円
卒業証明書以外の証明書
6~8通
角2封筒 210円
※郵送での希望で、速達を希望の方は、上記の切手に加えて260円切手をお貼りください

4 申請する方と証明を受ける方が異なる場合
上記のほか、委任状と代理人の身分証明書(運転免許証・健康保険証等)が必要となります。
委任状の様式はこちらです。⇒委任状


 
 

在校生の諸届

1 変更届
下記の内容に変更が生じたときは、速やかに経営企画室に届け出てください。
●転居等で住所・通学経路を変更するとき
●転居はしないが、通学経路を変更するとき
●保護者を変更するとき、保護者氏名を変更するとき
●生徒本人の氏名を変更するとき
こちらの様式にて、届け出てください。⇒変更届
 
以下の場合は、経営企画室にお申し出ください。窓口にて様式をお渡しします。
○授業料の引落口座を変更したい
○学校徴収金の引落口座(ゆうちょ銀行)を変更したい

2 学生生徒旅客運賃割引証(学割)
学割とは、課外活動等や帰省等でJR線を100kmを超える区間を乗車する際に、運賃が割引になる制度です。
申請書に必要事項を記入し、担任に提出してください。申請翌日以降に発行いたします。
様式はこちら⇒
旅行届兼学割証発行申請書

3 生徒証再発行
生徒証を紛失・破損した場合は、速やかに経営企画室え届け出て再交付を受けてください。
(向丘高等学校の生徒であることを証明する大切な書類です。)
手続きにあたっては、以下の書類を提出してください。
●生徒証再発行願…様式はこちら⇒
生徒証再発行願
●新しい生徒証の台紙…経営企画室内にあります。
●写真1枚…縦4cm×横3cm、制服を着用し、正面・無背景のものをご用意ください。
〒113-0023 東京都文京区向丘1-11-18
電話 : 03-3811-2022 ファクシミリ : 03-3812-4055
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